O que levar para a entrevista consular: checklist completo

Este guia é apenas informativo e não constitui assessoria jurídica de imigração. Saber o que levar entrevista consulado parece trivial até você estar a uma quadra do prédio e duvidar se o celular fica no bolso ou no carro. E a resposta muda conforme a cidade: a embaixada e os consulados no Brasil proíbem celulares, assim como as embaixadas em Bogotá, Lima e Buenos Aires, enquanto a embaixada e os consulados no México os permitem. Trabalhamos esta lista por camadas: obrigatório, recomendado, opcional e o que NÃO deve ir com você. Assim dá para montar o envelope na noite anterior sem pensar em mais nada além de passaporte e penteado. Vale para B1/B2 e, com pequenos ajustes, para quase todo visto de não imigrante.

As regras exatas mudam por consulado, então confirme a página de documentação exigida do seu país no serviço oficial de agendamento e o FAQ oficial do DS-160 antes de sair de casa.

1. Camada obrigatória: o que a lista oficial pede

O serviço oficial de agendamento pede que você compareça à entrevista com todos os documentos exigidos e, se a entrevista for presencial, com os originais. A lista para todos os vistos, no Brasil, no México, na Colômbia, no Peru, na Argentina e no Chile, inclui: passaporte válido para viajar aos Estados Unidos, com validade de pelo menos seis meses além do período de estadia (a menos que o seu país esteja isento por acordo específico); o passaporte com o seu visto americano mais recente, se você já teve um; e a página de confirmação do DS-160. Exceto na Argentina, também pede a página de confirmação do agendamento impressa do site. A página oficial do visto de visitante acrescenta o comprovante de pagamento da taxa, se você precisar pagá-la antes da entrevista, e manda imprimir a confirmação do DS-160 para levá-la. O número dela deve coincidir com o usado para agendar: se não coincidir, você terá de reagendar e poderá pagar novas taxas.

A foto impressa depende do país. No Brasil, ela é obrigatória só para quem tem entrevista em Porto Alegre ou Recife; a lista do México, da Colômbia, do Peru, da Argentina e do Chile inclui uma foto colorida de 5 x 5 cm tirada nos últimos 6 meses. Confira as especificações nos requisitos oficiais da foto do visto. Se o envio da foto no DS-160 falhar, a página oficial do visto de visitante pede levar uma foto impressa nesse padrão. Na Argentina, estrangeiros residentes levam também uma fotocópia do DNI frente e verso.

2. Camada recomendada: respaldo que o oficial pode pedir

Para um visto B, o serviço oficial de agendamento só lista documentos adicionais específicos para quem viaja para tratamento médico, mas diz que, na entrevista, outros podem ser solicitados para determinar se você se qualifica: evidências do propósito da viagem, da sua intenção de sair dos Estados Unidos depois e da sua capacidade de pagar todos os custos. Também diz que evidências do seu emprego ou dos seus laços familiares podem bastar para mostrar o propósito e a intenção de voltar. O que levar entrevista consulado nesse nível: carta de trabalho recente em papel timbrado com cargo, tempo de casa, salário e autorização de férias; extratos bancários ou de investimento recentes; declaração de imposto de renda do último ano; matrícula de imóvel ou documento do veículo. Nenhuma fonte oficial fixa quantos extratos levar nem a data máxima da carta.

Se outra pessoa paga parte ou toda a viagem, você pode mostrar evidências disso, como a carta de trabalho ou os extratos dela. Uma carta convite não é necessária: a página oficial do visto de visitante diz que ela não é um dos fatores para aprovar ou negar o visto e que você se qualifica pelos seus vínculos com o seu país, não por garantias de parentes ou amigos nos Estados Unidos. Se o pedido é para um menor, confira as instruções da sua embaixada; o serviço oficial de agendamento indica que menores podem entrar acompanhados do pai, da mãe ou do responsável legal. Se você é estudante e pede um B1/B2, um comprovante de matrícula pode ajudar a mostrar seus vínculos; se pede um visto F ou M, a lista oficial exige o formulário I-20 e o recibo de pagamento do SEVIS I-901.

3. Camada opcional: itinerário, reservas e materiais de apoio

Não fazem parte da lista oficial, mas podem ajudar a explicar o seu plano. Itinerário impresso (voos e hotéis). Carta da agência de viagens se comprou pacote. Inscrição no evento ou conferência, se viaja por negócios B1. Comprovantes de filiação a clubes, academias ou cursos que mostrem a sua rotina local. Cuidado com as compras: o serviço oficial de agendamento e a página do visto de visitante recomendam não comprar passagens nem fechar planos de viagem até ter o visto, então, se reservar, que seja reembolsável.

Não invente itinerários nem apresente reservas falsas: o Departamento de Estado avisa que tentar obter um visto com fraude ou com uma declaração falsa sobre um fato material pode levar à recusa permanente do visto. Se comprou pacote reembolsável, fale direto: "Tenho reserva flexível porque esperava essa entrevista."

4. Camada proibida: o que NÃO deve entrar no consulado

Cada embaixada publica a sua lista, e elas não coincidem:

Cidade	Celular	Outras regras publicadas
Brasil (embaixada e consulados)	Proibido	Também smartwatches e outros eletrônicos, líquidos ou bebidas, e bolsas, exceto uma bolsa pequena
México (embaixada e consulados)	Permitido	Não são permitidos computadores e outros eletrônicos, relógios inteligentes com câmera, fones de ouvido, líquidos nem bolsas maiores que 46 x 46 cm; relógios, chaves e cintos são permitidos
Bogotá	Proibido	Também malas, mochilas e pastas executivas (só sacolas plásticas transparentes com os documentos da solicitação), comida, bebida, correspondência lacrada, isqueiros e objetos cortantes
Lima	Proibido	Também computadores e tablets; recomenda não levar malas, mochilas nem pacotes
Buenos Aires	Proibido	Também chaveiros com controle remoto, relógios inteligentes, cabos, bebidas, isqueiros e objetos cortantes como canivetes ou tesouras

Só entram os solicitantes com entrevista agendada; menores podem entrar com o pai, a mãe ou o responsável legal, segundo o serviço oficial de agendamento. Em Buenos Aires, a embaixada também admite intérpretes de quem não fala inglês nem espanhol e assistentes de pessoas com deficiência. Não conte com deixar as suas coisas lá dentro: Bogotá e Brasil dizem que não guardam itens proibidos, e a embaixada do Brasil esclarece que as empresas privadas que os guardam mediante uma taxa não são afiliadas ao governo dos EUA. Em Lima, a embaixada tem um pequeno quiosque do lado de fora que guarda objetos pequenos por uma taxa.

5. O que levar entrevista consulado por cidade: diferenças que importam

Estas são diferenças publicadas pelas próprias embaixadas e pelo serviço oficial de agendamento:

• CASV ou CAS: no Brasil, no México, na Colômbia e na Argentina, a maioria dos solicitantes tem antes um agendamento num centro de atendimento onde são coletadas digitais e foto. Para esse agendamento, as páginas oficiais pedem, entre outros, o passaporte válido, a confirmação do DS-160 e a página de confirmação do agendamento impressa. No Brasil, o CASV pede foto impressa só se o solicitante não comparecer pessoalmente, e sempre para crianças menores de 7 anos.
• Porto Alegre e Recife: foto impressa de 5 x 5 cm obrigatória para todos os solicitantes com entrevista nesses consulados.
• Bogotá: cada adulto de 16 anos ou mais deve levar dois documentos de identidade com foto; um fica com a segurança na entrada e o outro é apresentado ao cônsul.
• Santiago: chegue no máximo 5 minutos antes do horário; com mais de 15 minutos de atraso, pedem para reagendar.
• Argentina: estrangeiros residentes levam fotocópia do DNI frente e verso.

Leia as instruções da sua embaixada e do seu agendamento antes de sair: são elas que valem.

6. Como montar o envelope na noite anterior: o que levar entrevista consulado em formato físico

Use uma pasta plástica fina e transparente e organize nesta ordem: passaporte em cima, folha de confirmação do DS-160, página do agendamento, comprovante de pagamento, foto em envelope pequeno, carta de trabalho, extratos, escrituras. Assim quando o oficial disser "me dá o passaporte e o DS-160" você abre a pasta e entrega sem procurar.

Leve uma bolsa pequena só com: pasta, carteira com documento local, chaves (em Buenos Aires, chaveiros com controle remoto são proibidos) e dinheiro em espécie para emergências. Nada além disso. Em Bogotá só são admitidas sacolas plásticas transparentes com os documentos e, no Brasil, uma bolsa pequena. Se não cabe em uma bolsa de mão do tamanho de um livro, está fazendo errado.

7. Ensaio final e CTA

Saber o que levar entrevista consulado em cada nível não compensa uma entrevista fraca. Os documentos respaldam o que você diz, mas a decisão depende de você demonstrar que se qualifica para o visto, e o Departamento de Estado espera que você consiga descrever as suas intenções de forma clara e concisa. Antes da entrevista rode duas ou três rodadas de prática com nosso oficial simulado e revise as perguntas para praticar a entrevista. Para calibrar mais, o que esperar no dia da entrevista cobre o resto da visita.