O que levar para a entrevista consular: checklist completo

Este guia é apenas informativo e não constitui assessoria jurídica de imigração. Saber o que levar entrevista consulado parece trivial até você estar a uma quadra do predio e duvidar se o celular fica no bolso ou no carro. O consulado não devolve documentos perdidos nem reabre a entrevista por um papel esquecido. Trabalhamos esta lista por camadas: obrigatório, recomendado, opcional e o que NAO deve ir com você. Assim da para montar o envelope na noite anterior sem pensar em mais nada além de passaporte e penteado. Vale para B1/B2 e, com pequenos ajustes, para quase todo visto de não imigrante.

As regras exatas mudam por consulado e as vezes sem aviso, então confirme no FAQ oficial do DS-160 e no sistema ustraveldocs (sistema de agendamento) do seu país antes de sair de casa.

1. Camada obrigatória: o que não se negocia na porta

Se faltar um destes, você não entra no predio ou entra e a entrevista e cancelada. Passaporte vigente com pelo menos seis meses acima da data da viagem. Passaportes anteriores com vistos previos, se existirem, porque mostram histórico migratório limpo. Folha de confirmação do DS-160 com código de barras impresso, não no celular. Comprovante de pagamento MRV, normalmente impresso ou conforme exigido pelo seu consulado.

Foto física 5x5 cm com fundo branco, apenas quando o consulado pede explicitamente (Brasil costuma não exigir, outros sim). Imprima uma de reserva mesmo assim. As especificações técnicas estão nos requisitos oficiais da foto do visto; se sua foto digital não cumpre, o sistema rejeita o DS-160 e você nem chega na entrevista.

2. Camada recomendada: respaldo que quase nunca pedem, mas salva a entrevista

O oficial decide em dois a cinco minutos e normalmente não pede papeis. Mas se notar um ponto fraco, pede. O que levar entrevista consulado nesse nível: carta de trabalho em papel timbrado recente (no máximo 30 dias) com cargo, tempo de casa, salário e autorização de ferias. Três últimos extratos bancários ou de investimento. Declaração de imposto de renda do último ano. Matrícula de imóvel ou documento do veículo.

Se terceiro paga, leve carta convite assinada, copia do passaporte ou residência do convidante e prova da capacidade financeira dele (carta de trabalho ou extratos). Em caso de menores que viajam sozinhos ou com um pai, leve autorização reconhecida em cartório do pai ausente. Estudantes devem somar carta da instituição e histórico escolar.

3. Camada opcional: itinerário, reservas e materiais de apoio

Não reforcam tanto quanto se imagina, mas ajudam em perfis duvidosos. Itinerário impresso (voos e hoteis, idealmente reservas reembolsáveis). Carta da agência de viagens se comprou pacote. Inscrição no evento ou conferência, se viaja por negócios B1. Comprovantes de filiação a clubes, academias ou cursos que mostrem rotina local.

Não invente itinerários. Reservas falsas detectadas (existem e as vezes o oficial confirma com a companhia aerea) são causa de negativa forte. Se comprou pacote reembolsável, fale direto: "Tenho reserva flexível porque esperava essa entrevista."

4. Camada proibida: o que NAO deve entrar no consulado

Item	Regra típica	Onde deixar
Celular e smartwatch	Proibido em muitos consulados, permitido desligado em outros	Em lockers próximos ou com um acompanhante
Mochilas e bolsas grandes	Proibido quase sempre	Em casa ou em consignia externa
Comida, bebidas, chiclete	Proibido	Não leve
Chaves grandes, canivetes, baterias soltas	Proibido por segurança	Carro ou casa
Pastas volumosas	Permitido mas atrasa o controle	Envelope fino com o essencial
Companheiro ou família adulta não aplicante	Não entra no predio	Cafe próximo

Menores que aplicam com um pai costumam poder entrar acompanhados; cheque a regra local. Em consulados como São Paulo as regras de celular são rigidas e os lockers externos cobram tarifa. Chegue 90 minutos antes para não perder a entrevista resolvendo onde deixar suas coisas.

5. O que levar entrevista consulado por cidade: diferenças que importam

São Paulo opera via CGI Federal e pede documentos em ordem rigorosa antes da coleta de digitais. Rio segue padrão parecido com filas externas mais curtas. Brasília atende perfis diplomáticos com tempos diferentes. Recife costuma ser o mais ágil em entrevistas de turismo. Bogotá, CDMX, Lima, Buenos Aires e Santiago tem cada um suas variações: celular proibido na maioria, foto digital aceita no DS-160, comprovante MRV as vezes em pantalla.

A única forma de evitar surpresa e ler as instruções específicas do consulado para onde você vai no dia anterior. As regras mudam sem aviso por segurança ou pandemias.

6. Como montar o envelope na noite anterior: o que levar entrevista consulado em formato físico

Use uma pasta plástica fina e organize nesta ordem: passaporte em cima, DS-160 dobrado mas legível, MRV abaixo, foto em envelope pequeno, carta de trabalho, extratos, escrituras, carta convite. Assim quando o oficial disser "me da o passaporte e o DS-160" você abre a pasta e entrega sem procurar.

Leve uma bolsa pequena só com: pasta, carteira com documento local, chaves do carro, dinheiro em especie para emergencias. Nada além disso. Se não cabe em uma bolsa de mão do tamanho de um livro, esta fazendo errado.

7. Ensaio final e CTA

Saber o que levar entrevista consulado em cada nível não compensa uma entrevista fraca. O oficial te julga pelo modo como você fala, não pela quantidade de papeis. Antes da entrevista rode duas ou três rodadas de pratique a entrevista com nosso oficial simulado e revise as perguntas que o oficial realmente faz. Para calibrar mais, o que esperar no dia da entrevista cobre o resto da visita.