Qué llevar a la entrevista consular: checklist completo

Esta guía es solo informativa y no constituye asesoría legal de inmigración. Saber qué llevar entrevista consulado parece trivial hasta que estás a una cuadra del edificio y dudas si el celular se queda en el bolsillo o en el carro. Y la respuesta cambia según la ciudad: la embajada y los consulados en México permiten teléfonos celulares, mientras que las embajadas en Bogotá, Lima y Buenos Aires y la embajada y los consulados en Brasil los prohíben. Trabajamos esta lista por capas: obligatorio, recomendado, opcional y lo que NO debe ir contigo. Así puedes armar el sobre la noche anterior sin pensar en nada más que pasaporte y peinado. Aplica para B1/B2 y, con mínimos ajustes, para casi cualquier visa de no inmigrante.

Las reglas exactas varían por consulado, así que confirma la página de documentación requerida de tu país en el servicio oficial de citas y el FAQ oficial del DS-160 antes de salir de casa.

1. Capa obligatoria: lo que pide la lista oficial

El servicio oficial de citas pide presentarte a la entrevista con todos los documentos exigidos y, si la cita es en persona, con los originales. Su lista para todas las visas, en México, Colombia, Perú, Argentina, Chile y Brasil, incluye: pasaporte válido para viajar a Estados Unidos, con una validez de al menos seis meses más allá del período de tu estadía (salvo que tu país esté exento por un acuerdo específico); el pasaporte que contiene tu visa estadounidense más reciente, si tuviste una; y la página de confirmación del DS-160. Salvo en Argentina, también pide la hoja de confirmación de la cita impresa desde el sitio. La página oficial de la visa de visitante agrega el comprobante de pago de la tarifa, si debes pagarla antes de la entrevista, e indica imprimir la confirmación del DS-160 para llevarla. Su número debe coincidir con el que usaste para programar la cita: si no coincide, tendrás que reprogramar y podrías pagar tarifas nuevas.

La foto impresa depende del país. La lista de México, Colombia, Perú, Argentina y Chile incluye una fotografía a color de 5 x 5 cm tomada en los últimos 6 meses; la de Brasil la exige solo en Porto Alegre y Recife. Revisa las especificaciones en los requisitos oficiales de la foto de visa. Si la carga de tu foto en el DS-160 falla, la página oficial de la visa de visitante pide llevar una foto impresa con esos requisitos. En Argentina, los extranjeros residentes deben llevar además una fotocopia del DNI por ambos lados.

2. Capa recomendada: respaldo que el oficial puede pedirte

Para una visa B, el servicio oficial de citas solo lista documentos adicionales específicos para quien viaja por tratamiento médico, pero dice que en la entrevista pueden pedirte otros para establecer si calificas: evidencia del propósito del viaje, de que planeas salir de Estados Unidos después y de tu capacidad para pagar todos los costos. También dice que la evidencia de tu empleo o tus lazos familiares puede bastar para mostrar el propósito y tu intención de volver. Qué llevar entrevista consulado en este nivel: carta laboral reciente en hoja membretada con cargo, antigüedad, salario y permiso de vacaciones; extractos bancarios o de inversión recientes; declaración de renta o impuestos del último año; escrituras de propiedades o tarjeta de propiedad de vehículo. Ninguna fuente oficial fija cuántos extractos llevar ni la antigüedad de la carta.

Si otra persona paga una parte o todo el viaje, puedes mostrar evidencia de ello, como su carta laboral o sus extractos. Una carta de invitación no es necesaria: la página oficial de la visa de visitante dice que no es uno de los factores para aprobar o negar la visa y que calificas por tus lazos con tu país, no por garantías de familiares o amigos en Estados Unidos. Si solicitas visa para un menor, revisa las instrucciones de tu embajada; el servicio oficial de citas indica que los menores pueden entrar acompañados de sus padres o tutores legales. Si eres estudiante y pides una B1/B2, una constancia de estudios puede ayudarte a mostrar tus lazos; si pides una visa F o M, la lista oficial exige el formulario I-20 y el recibo de pago del SEVIS I-901.

3. Capa opcional: itinerario, reservas y materiales de soporte

No son parte de la lista oficial, pero pueden ayudarte a explicar tu plan. Itinerario impreso (vuelos y hoteles). Carta de la agencia de viajes si compraste paquete. Inscripción al evento o conferencia, si viajas por negocios B1. Comprobantes de afiliación a clubes, gimnasios o estudios que muestren tu rutina local. Ojo con las compras: el servicio oficial de citas y la página de la visa de visitante recomiendan no comprar pasajes ni cerrar planes de viaje hasta tener la visa, así que si reservas, que sea reembolsable.

No inventes itinerarios ni presentes reservas falsas: el Departamento de Estado advierte que intentar obtener una visa con fraude o con una declaración falsa sobre un hecho material puede causar la negativa permanente de la visa. Si compraste un paquete reembolsable, dilo de frente: "Tengo reserva flexible porque esperaba esta entrevista."

4. Capa prohibida: lo que NO debe entrar al consulado

Cada embajada publica su lista, y no coinciden:

Ciudad	Celular	Otras reglas publicadas
México (embajada y consulados)	Permitido	No se permiten computadoras ni otros aparatos electrónicos, relojes inteligentes con cámara, audífonos, líquidos ni bolsos de más de 46 x 46 cm; sí se permiten relojes, llaves y cinturones
Bogotá	Prohibido	Tampoco maletas, mochilas ni maletines (solo bolsas de plástico transparente con los documentos de tu solicitud), comida, bebidas, correo sellado, encendedores ni objetos cortopunzantes
Brasil (embajada y consulados)	Prohibido	Tampoco relojes inteligentes ni otros electrónicos, líquidos o bebidas, ni bolsos salvo uno pequeño
Lima	Prohibido	Tampoco computadoras ni tabletas; recomienda no llevar maletas, mochilas ni paquetes
Buenos Aires	Prohibido	Tampoco llaveros con control remoto, relojes inteligentes, cables, bebidas, encendedores ni objetos cortantes como navajas o tijeras

Solo entran los solicitantes con cita; los menores pueden entrar con sus padres o tutores legales, según el servicio oficial de citas. En Buenos Aires, la embajada también admite intérpretes de quienes no hablan inglés ni español y asistentes de personas con discapacidad. No cuentes con dejar tus cosas adentro: Bogotá y Brasil dicen que no guardan artículos prohibidos, y la embajada de Brasil aclara que las empresas privadas que los guardan por una tarifa no están afiliadas al gobierno de Estados Unidos. En Lima, la embajada tiene un pequeño quiosco afuera que guarda objetos pequeños por una tarifa.

5. Qué llevar entrevista consulado por ciudad: diferencias que importan

Estas son diferencias que publican las propias embajadas y el servicio oficial de citas:

• CAS o CASV: en México, Brasil, Colombia y Argentina, la mayoría de solicitantes tiene antes una cita en un centro de atención donde se toman huellas y foto. Para esa cita, las páginas oficiales piden, entre otros, el pasaporte vigente, la confirmación del DS-160 y la hoja de cita impresa. En Brasil, el CASV pide foto impresa solo si el solicitante no asiste en persona, y siempre para menores de 7 años.
• Porto Alegre y Recife: foto impresa de 5 x 5 cm obligatoria para todos los solicitantes con cita en esos consulados.
• Bogotá: cada adulto de 16 años o más debe llevar dos documentos de identidad con foto; uno se deja con seguridad en la entrada y el otro se presenta al cónsul.
• Santiago: llega como máximo 5 minutos antes de tu hora; si llegas con más de 15 minutos de retraso, te piden reprogramar.
• Argentina: los extranjeros residentes llevan fotocopia del DNI por ambos lados.

Lee las instrucciones de tu embajada y de tu cita antes de salir: son las que mandan.

6. Cómo armar el sobre la noche anterior: qué llevar entrevista consulado en formato físico

Usa un folder transparente delgado y ordena en este orden: pasaporte arriba, hoja de confirmación del DS-160, hoja de cita, comprobante de pago, foto en un sobre pequeño, carta laboral, extractos, escrituras. Así cuando el oficial diga "deme su pasaporte y DS-160" abres el folder y los entregas sin buscar.

Lleva una bolsa pequeña solo con: folder, billetera con identificación local, llaves (en Buenos Aires están prohibidos los llaveros con control remoto) y dinero en efectivo para emergencias. Nada más. En Bogotá solo se admiten bolsas de plástico transparente con tus documentos, y en Brasil, un bolso pequeño. Si no entra en una bolsa de mano del tamaño de una novela, lo estás haciendo mal.

7. Ensayo final y CTA

Saber qué llevar entrevista consulado en cada nivel no compensa una entrevista débil. Los documentos respaldan lo que dices, pero la decisión depende de que demuestres que calificas para la visa, y el Departamento de Estado espera que puedas describir tus intenciones de forma clara y concisa. Antes de la cita corre dos o tres rondas de práctica con nuestro oficial simulado y revisa las preguntas para practicar la entrevista. Si quieres calibrar más, qué esperar el día de la entrevista cubre el resto de la visita.